你说的办公耗材没有具体说明是你们厂生产的还是买的办公房间用的还是你们经营范围内的,物资到达公司后，仓库保管员根据清单所列的名称和数量进行清点，经使用部门或申购人员、检验员质量检验合格后，方可入库,3.仓库管理应严格把关，有下列情况之一者，可拒绝验收或入库,如果您正在生产办公耗材，那么办公耗材必须在生产完成后入库。
对于商业企业:采购商品时填写入库单，销售商品时填写出库单；对于工业企业:采购材料和成品时，填写入库单，向车间领料时，使用领料单，销售成品时，使用出库单。你说的办公耗材没有具体说明是你们厂生产的还是买的办公房间用的还是你们经营范围内的？如果您正在生产办公耗材，那么办公耗材必须在生产完成后入库。这时候自然要开一张收据，收据上一定要注明是产成品；如果您经营办公耗材，当您购买办公耗材时，您必须开一张收据，并注明它们有货。
给你一个我公司现成的作为参考！一、材料验收入库1。物资到达公司后，仓库保管员根据清单所列的名称和数量进行清点，经使用部门或申购人员、检验员质量检验合格后，方可入库。2.库管员对入库物资进行清点后，及时填写入库单，经用户和物资管理部主管签字后，库管员和财务部各持一份记账，采购人员持一份做报销凭证。3.仓库管理应严格把关，有下列情况之一者，可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不一致的采购材料。c)采购的材料不符合要求
最近一直在担心这个~大家交流一下看法吧。我打算每个部门用一个excel 表格，比如行政部。只需注明行政部1-4月采购了什么文具，然后分析哪些是耗材(笔、橡皮、修正液)。那些是固定的文具(比如尺子和电脑)，然后看看下个月购买的物品和上个月购买的有没有冲突，就知道了~然后，如果你比较关注的话，也可以整理一下全公司文具的信息，明确公司每月-1。
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