办公文具领取制度

即每月29日前，各部室向行政部提交当月所需物资计划，由行政部统一采购。(4)特殊公共物品可由行政部门授权自行采购。(5)各部门临时急需采购公共物品的，由专人填写《公共物品请购单》，并在备注栏注明急需采购的原因。经部门负责人审核同意后，报行政部审批，实施采购任务。(6)生活必需品、采购困难或消费量大的要适当备货。

时间、项目号、月份、日期号、产品名称、规格、入库数量领取数量所有人备注。做一份办公 supplies的库存报告。先找仓库管理报表，然后根据你公司的实际情况做一个表格来管理，在执行中不断完善。办公物资管理制度第一项适用范围1)严格厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2)本办法适用于公司所有办公物资的采购、领用和发放；第二条管理机构1)公司行政部负责公司办公耗材及耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2)各部门按行政部的领取标准上报并使用-1；第三条办公物资申请1)各部门应指定专人负责办公物资及耗材的管理，并于每月5日前根据部门需要填写办公物资采购单，经部门经理审核后交行政人事部。

事业单位不符合固定资产标准的，可直接计入“公用支出-办公手续费、印刷费等。”。一是根据单位实际情况，制定切实可行的细则制度1，制定行业单位规范管理办法办公物资和制度。第二，选择两人专项管理。二要在采购上控制质量和价格，禁止任何部门和个人未经同意采购。3、采购人员应设两人并有责任心和忠诚守信的人员。三、勤俭节约，公开物品，严禁铺张浪费。

我也管理办公物资。我以前用EXCEL做记录。他们用的时候我在EXCEL上做了标注，但是小东西比如一支笔就忘了，但是账目有点不清楚。后来，当公司扩大时，使用了R2项目管理软件，员工也使用它。对于他们来说，在手机上使用就足够了。这些办公物资我就不用数了，还有库存还剩多少，领料定额，管理人员，审批，分配等等功能都比较齐全。我认为它节省了我很多时间。我向你推荐，R2物品管理系统。网上搜一下，注册后就可以用了。

1。公司资产是指使用时间长、金额大、不易磨损的物品，包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话、办公桌椅、文件柜等。2.各业务部门因工作需要购置更多资产的，应以书面形式提出申请，经公司经理同意后方可购置。申请材料由行政部门保存；3.公司资产购置后，由财务部登记，所附质量保证书、使用说明书等相关资料由行政部保管；4.部门或员工因办公需要领取资产时，应在行政部填写《领取资产登记表》并经公司领导签字后方可领取资产；5.员工在接收时应检查资产是否损坏，在使用过程中做好资产的使用和管理，对使用不当、故意损坏等各种损坏承担相应的赔偿责任；6.员工领取公司资产后未经领导批准不得离职，否则公司将根据实际情况对其进行处罚，由此造成的一切损失由员工承担；7.员工归还资产时，行政部应在《资产领用登记表》中进行核销；8.员工离职时，应在行政部的审核监督下将一般资产交回公司，并注销接收资产登记表。

Company 办公物资管理规定第一条为加强办公物资的使用管理，节约开支，杜绝浪费。办公用品由人事行政部保管，指定保管人按公司批准的费用标准发放给使用者。第二条办公日常用品由人事行政部根据消耗情况采购领取，受控产品和特殊产品由使用部门(人)采购。受控产品由各公司总经理批准，特殊产品由董事长批准；批准后的采购订单应提交给采购中心进行采购。

第三条采购人将采购的商品交保管员办理登记入库手续，保管员根据采购价格核定商品单价，计入收货部门(人)费用，每月末填写办公物资使用情况汇总表。第四条公司各部门应根据总部批准的办公物资费用定额标准，严格控制采购和请购，托管人不得超标准发放办公耗材。工作中确需超标的，须经公司领导批准，第五条办公物品的使用实行月统计、年结算，报表由公司人事行政部出具，财务部审核。