办公耗材，你是卖家，就是说你卖办公耗材或者你是企业，你买办公耗材备用,如果你是生产办公耗材，那么办公耗材就要生产入库这时候自然要开入库单，入库单必须注明是成品；如果你是经营办公supplies，当你购买办公supplies的时候，你要开一个入库list，并注明有货。
必须先制作一次清单。。作为与财务账目一致的标准，这是必须的，没有办法简化。其次，让各个部门根据自己的实际情况做一个申请单。这是自愿的。毕竟人家用了也不签字，你的生意也无可奈何。这是仓库管理不规范造成的！最后从各部门写的领用单中扣除仓库实物账和财务账的差额，剩下的按比例分摊。这个比例可以是自己写的请购单，可以是之前请购单的比例，也可以是最近一次请购单的比例。总之，有依据，让老板同意就好。
办公耗材，你是卖家，就是说你卖办公耗材或者你是企业，你买办公耗材备用。如果你是商家，你卖办公用。借:库存商品贷:银行存款(现金)如果你是其他单位(包括企业)的，而所购买的办公物资只作为你企业的消费，借:管理费贷:银行存款(现金)，这要看你企业的性质。
对于商业企业:采购商品时填写入库表格，销售商品时填写出库单；对于工业企业:采购材料和产成品入库填写入库单时，在车间领料，产成品凭出库单销售。你说的办公耗材没有具体说明是你们厂生产的还是买的办公房间用的还是你们经营范围内的？如果你是生产办公耗材，那么办公耗材就要生产入库这时候自然要开入库单，入库单必须注明是成品；如果你是经营办公 supplies，当你购买办公 supplies的时候，你要开一个入库 list，并注明有货。
4、仓库管理excel表格,每天做到 办公用品 入库,出库,结存明细即可,@...我刚给别人做了一个盘点表。你可以试试。应该是有帮助的。附件已发送，请检查。附件是一个用Excel做的盘点表。I2单元格是总库存资金，这与通常的做法不同。表中只列出了11项。如果要添加，可以在12到13行之间，或者13行之前，第二行之后插入一行，然后输入相应的数据，表格会自动累加数据。一定要注意，I列和G列不要随便用鼠标点，可能会出错，这也是非编程的最大缺陷。为了安全使用，我对工作表进行了保护，密码为“123”。输入数据时只需取消工作表保护。密码可以修改。
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