如果是办公销售部物资，则应借:销售费用-办公费用:现金500或:公司存货中有低值易耗品明细账的，应先借:低值易耗品:现金500，再借管理费:现金500(一次性摊销)按公司摊销规定，扩展数据:企业应当通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转,第一张是文具的发票；第二张文具的支票通过银行转账支付,第三种办公物资配送形式(即买的堆文具)。
首先，拿到这三张原始凭证。第一张是文具的发票；第二张文具的支票通过银行转账支付。第三种办公物资配送形式(即买的堆文具)。可以做记账凭证。
文具本来都是低值易耗品，4000元一次购买，看性质:如果是超市，不是商品的最终流向，应该算是超市继续销售的存货。还有就是增值税的问题:借款:4000元的存货应纳税——应缴纳增值税(分为小规模纳税人和一般纳税人)4000 *增值税型借款:应付账款或应付票据(以银行本票或支票)如果作为最终流向，在企业中作为低值易耗品报废，现在一次性摊销，征收部门归入不同的费用科目，如生产部门——制造费用和管理。贷款人与第一种情况的一致性。
3、“购买 办公用品500元,以现金支付。”怎样编制会计 分录。借方:管理费500；贷款:现金500；这里的购买应该是行政部的办公费。如果是办公销售部物资，则应借:销售费用-办公费用:现金500或:公司存货中有低值易耗品明细账的，应先借:低值易耗品:现金500，再借管理费:现金500(一次性摊销)按公司摊销规定，扩展数据:企业应当通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转，本科目借方登记企业发生的管理费用，贷方登记期末管理费用转入“本年利润”科目。转账之后，这个账户应该没有余额了，本科目根据管理费用的支出项目进行明细核算。
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